Professionelle Dienstleistungen

Rechnungen und Belege für Architekten

Architekturbüros rechnen Honorare gegen Leistungsphasen ab, manchmal als Prozentsatz der Baukosten, neben stundenweiser Entwurfszeit und erstattungsfähigen Kosten. Receipt Caker bietet Ihnen ein Browser-Tool, um jede davon auf einer professionellen Rechnung mit Live-Vorschau und automatischen Summen aufzuschlüsseln. Zahlt ein Kunde, erstellen Sie auf die gleiche Weise einen passenden Beleg.

Wie rechnen Architekten mit Receipt Caker ab?: Receipt Caker ist ein kostenloses Browser-Tool zum Erstellen von Architekturrechnungen und -belegen. Sie fügen eine Position für jede Leistungsphase oder Honorarrate plus stundenweise Entwurfszeit und etwaige erstattungsfähige Kosten hinzu und geben die Beträge ein. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich automatisch in der Live-Vorschau. Fügen Sie Ihre Bürodaten und Zahlungsbedingungen hinzu und exportieren Sie ein PNG kostenlos oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo im Pro-Tarif.

Dokumente, die architekten ausstellen

Rechnung für Phasenhonorar

Rechnet eine abgeschlossene Leistungsphase oder Honorarrate gegen einen vereinbarten Zeitplan ab.

Rechnung für stundenweisen Entwurf

Berechnet zusätzliche Entwurfs- oder Beratungszeit stundenweise, pro Position aufgeschlüsselt.

Rechnung für erstattungsfähige Kosten

Erstattet Druck, Planungsgebühren oder Reisen, die im Projekt anfielen.

Honorarbeleg

Bestätigt eine Kundenzahlung gegen eine Phase oder Rate und hält Betrag und Projekt fest.

Warum architekten Receipt Caker nutzen

Rechnen Sie Phasenhonorare, Stundenzeit und Erstattungen auf einer Rechnung ab.
Automatische Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag beim Bearbeiten jeder Position.
Fügen Sie Ihr Bürologo hinzu und lassen Sie das Wasserzeichen im Pro-Tarif weg.
Keine Anmeldung, mit privat in Ihrem Browser abgewickeltem Rendern.
Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF zum Versand an den Kunden.

So funktioniert der Abrechnungsablauf

1
Die Honorare festlegen
Fügen Sie Positionen für die aktuelle Leistungsphase oder Rate, zusätzliche Entwurfsstunden und Erstattungen hinzu.
2
Beträge und Steuer eingeben
Legen Sie feste Phasenhonorare oder Stunden und Sätze und einen Steuersatz fest; Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
3
Projektdaten hinzufügen
Tragen Sie Ihren Büronamen, den Kunden, das Projektzeichen, die Rechnungsnummer und Bedingungen ein.
4
Exportieren und ausstellen
Laden Sie ein PNG kostenlos oder ein PDF mit Pro herunter und senden Sie die Rechnung dann selbst an den Kunden.

Abrechnung nach Leistungsphasen

Architektenhonorare sind meist an Leistungsphasen gebunden, freigegeben, sobald jede Phase abgeschlossen ist oder vereinbarte Raten fällig werden. Receipt Caker lässt Sie die abgerechnete Phase als eigene Position ausweisen, mit einer klaren Beschreibung ihres Inhalts, sodass der Kunde das Honorar gegen den Fortschritt des Projekts sieht.

Wenn Ihr Honorar ein Prozentsatz der Baukosten ist, können Sie den resultierenden Betrag als Phasenposition eingeben und die Grundlage in der Beschreibung vermerken. Die Summen berechnen sich beim Bearbeiten neu, sodass die Zusammenfassung stets mit den Positionen übereinstimmt.

Zusatzzeit und Erstattungen

Projekte erzeugen Arbeit über die Kern-Phasenhonorare hinaus: zusätzliche Entwurfsiterationen, vom Kunden gewünschte Änderungen und erstattungsfähige Kosten wie Druck, Baugenehmigungsgebühren oder Fahrten zur Baustelle. Diese als getrennte Positionen aufzuführen hält die Rechnung ehrlich darüber, was Phasenhonorar und was Zusatz ist.

Da Sie jede Beschreibung steuern, kann eine Erstattungsposition die Kosten präzise benennen, was Rückfragen von einem Kunden reduziert, der die Rechnung gegen sein Budget prüft.

Auftritt für gestaltungsgeführte Büros

Ein Büro, das Gestaltungsgespür verkauft, profitiert von Dokumenten, die durchdacht aussehen. Eine saubere, einheitliche Rechnung bekräftigt den Eindruck, dass Ihr Büro organisiert und detailorientiert ist.

Im Pro-Tarif fügen Sie Ihr Logo hinzu und exportieren ein wasserzeichenfreies PDF, sodass die Rechnung Ihre Identität trägt. Alles wird im Browser gerendert, und Receipt Caker erstellt nur das Dokument; Sie senden es und verwalten den Honorarzeitplan selbst.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich nach Leistungsphase oder Honorarrate abrechnen?

Ja. Receipt Caker nutzt Positionen, sodass Sie eine Position für die abgerechnete Leistungsphase oder Rate hinzufügen, mit einer Beschreibung ihres Inhalts, und das Honorar eingeben. Während das Projekt durch seine Phasen läuft, erstellen Sie für jede eine neue Rechnung und halten Rechnungsnummer und Projektzeichen einheitlich, sodass beide Seiten den Fortschritt verfolgen können. Ist Ihr Honorar ein Prozentsatz der Baukosten, berechnen Sie den Betrag und geben ihn als Phasenposition ein, mit der Grundlage in der Beschreibung. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich in der Live-Vorschau automatisch. Sie können auf dieselbe Rechnung auch Positionen für zusätzliche Entwurfszeit oder erstattungsfähige Kosten setzen. Das Tool erstellt und exportiert das Dokument; es verwaltet Ihren Honorarzeitplan nicht und versendet Rechnungen nicht automatisch, also erstellen Sie jede Phasenrechnung bei Fälligkeit und senden sie selbst.

Wie erstatte ich mir erstattungsfähige Kosten von einem Kunden zurück?

Listen Sie erstattungsfähige Kosten als eigene Positionen auf, getrennt von Ihren Phasen- oder Entwurfshonoraren. Typische Beispiele für ein Architekturbüro sind Druck und Plotten, Baugenehmigungsgebühren, Modellbau oder Fahrten zur Baustelle, und Sie geben jeder eine klare Beschreibung und einen Betrag, sodass der Kunde genau sieht, was erstattet wird. Erstattungen von Anwaltshonoraren getrennt zu halten macht die Rechnung transparent und für den Kunden leichter gegen sein Projektbudget abgleichbar. Receipt Caker summiert beim Tippen alles und wendet Ihren Steuersatz in der Live-Vorschau an, sodass der Betrag unten stets mit dem Detail übereinstimmt. Werden verschiedene Kosten unterschiedlich besteuert, beschreiben Sie sie klar. Ist die Rechnung bezahlt, können Sie einen Beleg über den beglichenen Betrag ausstellen. Wie immer erzeugt und exportiert das Tool das Dokument; die Zahlung der Fremdkosten und ihre Verfolgung in Ihren eigenen Büchern bleiben Ihre Aufgabe.

Eignet sich Receipt Caker für ein kleines Büro ohne Abrechnungssoftware?

Ja, es eignet sich gut für kleine Büros und Einzelpraktiker. Es gibt keine Anmeldung und keine zu installierende Software, sodass Sie das Tool im Browser öffnen, die Rechnung oder den Beleg mit Positionen für Phasenhonorare, Entwurfszeit und Erstattungen erstellen und exportieren. Der kostenlose Export ist ein PNG-Bild mit einem kleinen Wasserzeichen, und der Pro-Tarif gibt Ihnen ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem eigenen Logo, was zu einem gestaltungsgeführten Büro passt. Da alles clientseitig gerendert wird, werden die eingegebenen Projektzahlen nicht anderswo verarbeitet. Receipt Caker ist ein Dokumentengenerator statt einer vollen Abrechnungsplattform, es verfolgt daher keine Honorarzeitpläne, mahnt keine Zahlungen an und verbindet sich nicht mit Buchhaltungssystemen; es erstellt schnell ein professionelles Dokument, das Sie dann an den Kunden senden und so erfassen, wie Ihr Büro es bereits gewohnt ist.

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