Tankbeleg-Ersteller
Ein Tankbeleg ist der Beleg, der beweist, was Sie fürs Tanken gezahlt haben: die Tankstelle, das Datum, die Liter, den Preis pro Liter und die Summe. Fahrer, die Kraftstoff zurückfordern — Auftragnehmer, Lieferfahrer, alle, die Geschäftskilometer erfassen — brauchen einen für jedes Tanken, und Zapfsäulendrucker gehen leer oder verblassen ins Nichts. Der kostenlose Tankbeleg-Ersteller von Receipt Caker legt diese Felder in Ihrem Browser an und exportiert ein sauberes PNG oder PDF für Ihre Spesenakte.
- Wie erstelle ich einen Tankbeleg?
- Fügen Sie den Namen der Tankstelle, das Datum, die getankten Liter, den Preis pro Liter und die Kraftstoffsorte hinzu, und die Live-Vorschau von Receipt Caker erstellt den Beleg mit ausgerechneter Summe. Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF zum Ablegen bei Ihrer Fahrten- oder Spesenforderung.
Optionale Zusatzzeilen, die unter der Kopfzeile gedruckt werden — z. B. Filial-Nr., Terminal, Bestellart.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Die Zahlen, die ein Tankbeleg trägt
Ein Tankbeleg ist aus einer kurzen Reihe von Zahlen aufgebaut, die sich ausmultiplizieren: die getankten Liter, der Preis pro Liter und die Summe, die sie ergeben, plus die Kraftstoffsorte, damit eine Forderung normal von Diesel unterscheiden kann. Um sie herum sitzen der Name und Standort der Tankstelle und Datum und Uhrzeit des Tankens. Receipt Caker nimmt die Liter und den Literpreis, die Sie eingeben, und zeigt die Summe, wobei es das Ganze so anlegt, wie die Zapfsäule es gedruckt hätte.
Sie brauchen nicht jedes Feld, damit eine Forderung standhält, aber je mehr davon Sie erfassen, desto schwerer ist der Beleg infrage zu stellen. Eine Summe und ein Datum sind das absolute Minimum, das die meisten Spesensysteme akzeptieren; die Liter und die Sorte machen daraus einen vollständigen Nachweis, der sich gegen einen Kontoauszug und gegen Ihre Fahrten abgleichen lässt.
Kontoauszug gegenüber einem echten Beleg
An der Säule mit Karte zu zahlen hinterlässt eine Zeile auf Ihrem Kontoauszug, aber diese Zeile beweist nur den Betrag und das Datum — nicht die Liter, nicht die Sorte, nicht die volle Adresse der Tankstelle. Manche Spesenwerkzeuge akzeptieren den Auszug; viele wollen den Beleg, weil er zeigt, was das Geld tatsächlich gekauft hat. Wenn der Säulendrucker kein Papier hat oder der Zettel zu einem leeren Streifen verblasst ist, schließt das Neuerstellen des Belegs aus dem, was Sie gezahlt haben, diese Lücke.
Die Regel ist einfach, dass der Beleg dem Kraftstoff entsprechen muss, den Sie tatsächlich gekauft haben. Lesen Sie den Betrag von Ihrem Auszug ab, fügen Sie die Liter und die Sorte hinzu, an die Sie sich erinnern, und Sie haben einen lesbaren Nachweis für einen Kauf, der wirklich stattgefunden hat. Das Tool ist dafür da, nicht um ein Tanken zu erfinden.
Tankbelege mit einem Fahrtenbuch kombinieren
Wie viel ein Tankbeleg wert ist, hängt davon ab, wie Sie Ihre Fahrten geltend machen. Machen Sie Ihre tatsächlichen Fahrzeugkosten geltend, sind die Tankbelege der Beleg — einer pro Tanken, das Jahr über behalten. Machen Sie stattdessen einen Pauschalsatz pro Kilometer geltend, zählen die Kilometer, sodass das Fahrtenbuch die Hauptarbeit leistet und der Tankbeleg eine Absicherung ist. Viele Fahrer behalten beides und entscheiden zur Steuerzeit.
Welche Methode Sie verwenden dürfen und welche Aufzeichnungen jede verlangt, setzt Ihre Steuerbehörde oder Ihr Arbeitgeber, und es kann sich von Jahr zu Jahr ändern. Receipt Caker erstellt den Tankbeleg; der Fahrtenbuch-Generator erstellt den Fahrtennachweis, und zusammen decken sie beide Methoden ab. Den aktuellen Satz oder die Kostenregeln anzuwenden liegt bei Ihnen.