Hotelbeleg-Ersteller
Ein Hotelbeleg oder Folio schlüsselt einen Aufenthalt auf — den Zimmerpreis, die Nächte, die Steuern und etwaige Extras wie Parken oder Mahlzeiten —, sodass ein Reisender ihn zurückfordern kann. Hotels mailen manchmal ein Folio, das nie ankommt, oder geben eine Zusammenfassung, der die nächtliche Aufschlüsselung fehlt, die ein Spesenteam braucht. Der kostenlose Hotelbeleg-Ersteller von Receipt Caker erstellt ein vollständiges Folio in Ihrem Browser und exportiert ein sauberes PNG oder PDF.
- Wie erstelle ich einen Hotelbeleg?
- Fügen Sie den Hotelnamen, den Gast, die An- und Abreisedaten, den nächtlichen Zimmerpreis und etwaige Steuern oder Extras hinzu, und die Live-Vorschau von Receipt Caker summiert es zu einem Folio. Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF für Ihre Reisekostenforderung.
Optionale Zusatzzeilen, die unter der Kopfzeile gedruckt werden — z. B. Filial-Nr., Terminal, Bestellart.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Ein Hotel-Folio lesen
Ein Folio ist die detaillierte Rechnung für einen Aufenthalt. Es nennt das Hotel und den Gast, gibt die An- und Abreisedaten und die Zahl der Nächte an und schlüsselt die Kosten in ihre Teile auf: den Zimmerpreis pro Nacht, die Übernachtungs- oder Verkaufssteuern und etwaige Extras wie Parken, Frühstück oder eine Resortgebühr, endend in der Summe. Spesenteams wollen diese nächtliche Aufschlüsselung statt einer Pauschalsumme, damit sie den Zimmerpreis gegen die Richtlinie prüfen und erstattungsfähige Kosten von privaten trennen können.
Receipt Caker legt jede Zeile des Folios an, beginnend vom Zimmerpreis mal den Nächten und mit Hinzufügen der Steuern und Extras. Was Sie in der Vorschau summiert sehen, ist der Nachweis, den Sie ablegen, gebaut, um wie die detaillierte Rechnung auszusehen, die die Rezeption hätte aushändigen sollen.
Folios, die nie ankommen
Hotels versprechen routinemäßig, das Folio beim Auschecken zu mailen, und es kommt nie an, oder sie drucken eine einzeilige Zusammenfassung, die den nächtlichen Preis und die Steuern auslässt, die ein Spesensystem braucht. Buchen Sie über eine Drittanbieter-Website, kann der detaillierte Beleg noch schwerer festzunageln sein, da das Geld und die Papiere bei verschiedenen Parteien liegen. Das Folio aus dem, was Sie tatsächlich gezahlt haben, neu zu erstellen gibt Ihnen einen vollständigen Nachweis, ohne der Rezeption eine Woche hinterherzujagen.
Wie bei jedem Beleg muss er einen echten Aufenthalt widerspiegeln, für den Sie gezahlt haben — den echten Zimmerpreis, die echten Nächte, die echten Steuern. Das Tool erstellt das Dokument, das Ihnen zustand, neu; es ist nicht dafür da, eine Buchung zu erfinden oder den Betrag zu ändern.
Zimmerpreis, Steuern und Nebenkosten
Die Folio-Summe ist der Zimmerpreis multipliziert mit den Nächten, plus Steuern, plus etwaige Extras — und diese Extras auf eigenen Zeilen zu halten ist es, was den Beleg zur Anspruchszeit funktionieren lässt. Übernachtungs- und Verkaufssteuern stapeln sich je Stadt unterschiedlich, und viele Richtlinien erstatten das Zimmer, aber nicht Nebenkosten wie die Minibar oder ein spätes Auschecken, sodass ein Folio, das sie trennt, denjenigen, der es genehmigt, die Grenze sauber ziehen lässt.
Der Ersteller lässt Sie jede Kostenposition als eigene Zeile hinzufügen, sodass Parken, Frühstück oder eine Resortgebühr getrennt vom Zimmer sitzt. Setzen Sie jede Zahl auf die echte Rechnung, und die Vorschau summiert es live. Wenn es dem entspricht, was Sie gezahlt haben, exportieren Sie das Folio als PNG oder PDF für Ihre Reiseforderung.