Proforma-Rechnungs-Generator
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, die ein Verkäufer sendet, bevor ein Verkauf endgültig ist, damit der Käufer die erwarteten Kosten sehen, die Zahlung veranlassen oder den Zoll abwickeln kann. Der kostenlose Proforma-Rechnungs-Generator von Receipt Caker legt Verkäufer und Käufer, die Posten, Steuer und Summen sowie eine klare Proforma-Kennzeichnung an und exportiert dann ein sauberes PNG oder PDF, das Sie senden oder ablegen können.
- Wie erstelle ich eine Proforma-Rechnung?
- Receipt Caker erstellt eine Proforma-Rechnung in Ihrem Browser: Fügen Sie Verkäufer und Käufer hinzu, listen Sie jeden Artikel mit Menge und Preis, setzen Sie Steuer und etwaige Bedingungen, und die Live-Vorschau legt sie mit einer Proforma-Kennzeichnung an. Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF zum Senden.
Optionale Zusatzzeilen, die unter der Kopfzeile gedruckt werden — z. B. Filial-Nr., Terminal, Bestellart.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Wofür eine Proforma-Rechnung da ist
Eine Proforma-Rechnung ist eine Vorschau eines Verkaufs, gesendet bevor das Geschäft abgeschlossen ist, damit der Käufer genau sieht, was ihm berechnet wird. Sie hat dieselbe Form wie eine echte Rechnung — Verkäufer und Käufer, eine Zeile je Artikel mit Menge und Preis, eine Zwischensumme, Steuer und eine Endsumme —, ist aber klar als Proforma gekennzeichnet und wirkt nicht als Zahlungsaufforderung. Käufer nutzen sie, um einen Kauf intern genehmigen zu lassen, eine Anzahlung oder ein Akkreditiv zu arrangieren oder Waren vor dem Versand beim Zoll anzumelden.
Weil sie den Verkäufer für einen Zeitraum an die genannten Zahlen bindet, ohne einen Verkauf zu buchen, sitzt eine Proforma zwischen einem Angebot und einer endgültigen Rechnung. Receipt Caker legt jedes Feld an und summiert die Zeilen, während Sie tippen, sodass das Dokument, das Sie senden, der Handelsrechnung entspricht, die Sie später ausstellen, Zeile für Zeile.
Proforma gegenüber Handelsrechnung
Der Unterschied liegt in Zeitpunkt und Status. Eine Proforma geht raus, bevor der Verkauf endgültig ist, und erzeugt keine Buchung und keinen Steuertatbestand; eine Handelsrechnung geht raus, sobald der Verkauf bestätigt ist, trägt eine eindeutige Rechnungsnummer und ist das Dokument, das beide Seiten buchen. Sie getrennt zu halten schützt Ihre Unterlagen: Die Proforma setzt Erwartungen, und die Handelsrechnung erfasst die Transaktion.
Wenn der Käufer akzeptiert, verwenden Sie dieselben Posten auf einer nummerierten Rechnung, sodass die beiden Dokumente übereinstimmen. Erstellen Sie die Proforma hier, tragen Sie die Zeilen dann in den KI-Rechnungs-Generator oder den vollständigen Builder, und der Kunde sieht die Zahlen, die er bereits genehmigt hat.
In Ihrem Browser erstellt, Ihnen gehörend
Das gesamte Dokument wird auf Ihrem Gerät erstellt. Die Namen, Adressen und Preise, die Sie eingeben, werden nicht hochgeladen, kein Konto ist nötig, und die Live-Vorschau aktualisiert sich beim Bearbeiten, sodass eine Proforma in einer Minute entsteht und privat bleibt.
Receipt Caker erstellt das Dokument; es gibt keine Rechts-, Steuer- oder Zollberatung. Die Regeln, wie Proforma-Papiere behandelt werden, unterscheiden sich je Land, besonders bei Umsatzsteuer und Einfuhren, prüfen Sie also die lokalen Anforderungen, bevor Sie sich auf eine verlassen. Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF, wenn die Zahlen stimmen.