Taxi- und Fahrtbeleg-Ersteller
Ein Taxibeleg erfasst einen Taxifahrpreis — den Abhol- und Zielort, das Datum, die Strecke und den gezahlten Betrag —, sodass ein Reisender die Fahrt zurückfordern kann. Viele Taxis geben noch einen leeren oder handgeschriebenen Zettel aus, oder keinen, was für ein Spesensystem nutzlos ist. Der kostenlose Taxi- und Fahrtbeleg-Ersteller von Receipt Caker füllt die Fahrpreisdaten in Ihrem Browser aus und exportiert ein sauberes PNG oder PDF.
- Wie erstelle ich einen Taxibeleg?
- Fügen Sie den Betreiber oder Fahrer, das Datum, den Abhol- und Zielort, die Strecke und den Fahrpreis hinzu, und die Live-Vorschau von Receipt Caker legt den Taxibeleg mit der Summe an. Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF für Ihre Reisekostenforderung.
Optionale Zusatzzeilen, die unter der Kopfzeile gedruckt werden — z. B. Filial-Nr., Terminal, Bestellart.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Was ein Taxibeleg festhält
Ein Taxibeleg erfasst eine einzelne Fahrt: den Betreiber oder Fahrer, das Datum und die Uhrzeit, den Abhol- und Zielort, die Strecke oder Dauer und den Fahrpreis samt Zuschlag oder Trinkgeld getrennt aufgeschlüsselt. Eine Belegnummer und die Zahlungsart runden ihn ab. Spesenrichtlinien wollen meist mindestens das Datum, die Route und den Betrag, sodass ein Beleg, der alle drei zeigt, die sichere Untergrenze ist. Receipt Caker legt diese Felder an, sodass der Zettel wie der liest, den ein Taxameter-Taxi druckt.
Die Route ist es, was einen Fahrpreis als Geschäftsfahrt statt als private markiert, sodass Abhol- und Zielort ihren Platz auf dem Beleg verdienen. Ein Fahrpreis ohne Kontext ist schwerer zu rechtfertigen als einer, der zeigt, dass Sie an einem Arbeitstag vom Büro zur Adresse eines Kunden gefahren sind.
Wenn das Taxi Ihnen nichts Brauchbares gibt
Traditionelle Taxis sind eine häufige Quelle fehlender Belege. Manche geben einen leeren Blockzettel zum Ausfüllen, manche drucken einen Thermostreifen, der innerhalb von Wochen verblasst, und manche geben gar nichts. Ein auf eine abgerissene Ecke gekritzelter Fahrpreis genügt einem Spesensystem selten, und wenn Sie bar gezahlt haben, gibt es möglicherweise keine andere Spur der Fahrt. Den Beleg aus dem tatsächlich gezahlten Fahrpreis neu zu erstellen erzeugt das lesbare, vollständige Dokument, das die Forderung braucht.
Die Disziplin ist dieselbe wie bei jedem Beleg: die echte Fahrt, die echte Route und den echten Betrag erfassen. Das Tool ist dafür da, Fahrten zu dokumentieren, die Sie wirklich für die Arbeit oder Ihre eigenen Unterlagen unternommen haben, nicht um eine Fahrt zu erfinden oder einen Fahrpreis aufzublähen.
Taxameter-Taxis, Mietwagen und Privatfahrten
Der Ersteller ist bewusst generisch, sodass er zu einem Taxameter-Straßentaxi, einem gebuchten Mietwagen, einem Flughafentaxi oder einer Mietwagenfahrt passt, bei der der Betreiber nie einen ordentlichen Beleg gesendet hat. Sie tippen den Namen des Betreibers oder Fahrers selbst, sodass der Beleg denjenigen widerspiegelt, der Sie tatsächlich gefahren hat. Er erzeugt einen schlichten, markenlosen Fahrtbeleg und ahmt kein bestimmtes Taxiunternehmen oder keine Fahrdienst-App nach.
Für eine Geschäftsforderung sitzt der Taxibeleg oft neben einem Fahrtenbuch oder einem breiteren Spesenbericht, da eine Reise meist mehr als den Taxifahrpreis umfasst. Erstellen Sie den Fahrtbeleg hier, halten Sie den Fahrtennachweis im Fahrtenbuch-Generator und sammeln Sie alles in einem Spesenbericht, wenn es Zeit zum Einreichen ist.