Kontoauszug-Generator
Ein Kontoauszug oder Kontostand fasst die Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften eines Kunden über einen Zeitraum zusammen und zeigt den laufenden Saldo, den er schuldet. Der kostenlose Kontoauszug-Generator von Receipt Caker listet jede Zeile mit Datum und Betrag, summiert Anfangs- und Schlusssaldo und exportiert ein PNG oder PDF, das Sie als Mahnung oder Periodenübersicht senden können.
- Wie erstelle ich einen Kontoauszug?
- Receipt Caker erstellt einen Kontoauszug in Ihrem Browser: Fügen Sie Ihr Unternehmen und den Kunden hinzu, listen Sie jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift mit Datum und Betrag, und die Vorschau führt den Saldo zu einer Schlusszahl. Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF zum Senden.
Optionale Zusatzzeilen, die unter der Kopfzeile gedruckt werden — z. B. Filial-Nr., Terminal, Bestellart.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Was ein Kontoauszug zeigt
Ein Kontoauszug oder Kontostand rollt die Aktivität eines Kunden über einen Zeitraum in ein Dokument zusammen: den hereingetragenen Anfangssaldo, jede gestellte Rechnung, jede erhaltene Zahlung, alle angewandten Gutschriften und den noch fälligen Schlusssaldo. Wo eine einzelne Rechnung ein Eintrag ist, ist der Auszug das Konto, zu dem diese Einträge sich summieren.
Receipt Caker listet jede Zeile mit Datum und Betrag und führt den Saldo zu einer Schlusszahl, während Sie bearbeiten, sodass der Auszug, den Sie senden, sauber gegen die eigenen Aufzeichnungen des Kunden abgestimmt wird. Unternehmen nutzen ihn sowohl als Erinnerung an das Offene als auch als festen Punkt zum Abstimmen.
Auszug gegenüber Rechnung
Eine Rechnung stellt einen Verkauf in Rechnung und fordert diesen bestimmten Betrag; ein Auszug fasst viele Transaktionen zusammen und zeigt den insgesamt geschuldeten Saldo. Kunden, die auf Rechnung kaufen, erhalten einen Auszug, meist monatlich, zusätzlich zu den einzelnen Rechnungen, sodass sie sehen, wo das ganze Konto steht, statt jede Rechnung allein zu verfolgen.
Ein guter Auszug listet Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften in Datumsreihenfolge mit einem laufenden Saldo und gliedert den offenen Betrag oft in Fälligkeitsstufen (laufend, 30, 60, 90 Tage), sodass offensichtlich ist, wie spät jeder Teil ist. Das macht es leicht, das richtige Geld nachzuverfolgen und den Rest abzustimmen.
Wann und wie oft einen senden
Die meisten Unternehmen senden Auszüge monatlich, zum selben Zeitpunkt jeden Monat, an Kunden, die auf Kredit kaufen. Ein regelmäßiger Auszug stupst langsame Zahler an, bringt jede vom Kunden übersehene Rechnung ans Licht und gibt beiden Seiten einen festen Moment zum Abstimmen. Senden Sie ihn bald nach Periodenende, solange die Zahlen frisch sind; für Kunden, die jede Rechnung pünktlich zahlen, mag ein Auszug unnötig sein.
Dieser Generator macht das Erstellen schnell, sodass ein monatlicher Lauf keine Last ist. Alles wird in Ihrem Browser ohne Konto erstellt, und Sie exportieren ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF zum Senden.