Gutschrift-Generator
Eine Gutschrift ist ein Dokument, das ein Verkäufer ausstellt, um eine Belastung auf einer bereits gesendeten Rechnung zu stornieren oder zu mindern, wegen einer Rücksendung, einer Überberechnung oder eines nachträglich vereinbarten Rabatts. Der kostenlose Gutschrift-Generator von Receipt Caker verweist auf die ursprüngliche Rechnung, listet die gutgeschriebenen Posten und den Betrag und exportiert ein PNG oder PDF für die Unterlagen beider Parteien.
- Wie erstelle ich eine Gutschrift?
- Receipt Caker erstellt eine Gutschrift in Ihrem Browser: Verweisen Sie auf die ursprüngliche Rechnungsnummer, listen Sie die gutzuschreibenden Posten und Beträge, fügen Sie den Grund hinzu, und die Vorschau summiert die Gutschrift live. Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF für die Unterlagen.
Optionale Zusatzzeilen, die unter der Kopfzeile gedruckt werden — z. B. Filial-Nr., Terminal, Bestellart.
Add your own total lines — a discount (use a negative amount), service charge, deposit or rounding. They fold into the total.
Was eine Gutschrift bewirkt
Eine Gutschrift mindert den Betrag, den ein Kunde auf einer bereits gesendeten Rechnung schuldet — im Grunde eine negative Rechnung. Sie stellen eine aus, wenn Waren zurückkommen, wenn eine Rechnung überberechnet oder doppelt belastet hat, wenn ein Rabatt oder Schäden nachträglich vereinbart werden oder wenn eine Bestellung nach der Berechnung storniert wird. Statt die ursprüngliche Rechnung zu bearbeiten oder zu löschen, was Ihren Prüfpfad bricht, lassen Sie sie bestehen und gleichen sie mit einer Gutschrift aus, die auf sie zurückverweist.
Der Kunde kann die Gutschrift dann gegen eine künftige Rechnung setzen oder, wo vereinbart, eine Erstattung für ihren Wert nehmen. Receipt Caker verweist auf die ursprüngliche Rechnung, listet die gutgeschriebenen Posten und den Betrag und summiert die Gutschrift live, sodass die Gutschrift sauber mit der Belastung verbunden ist, die sie korrigiert.
Gutschrift gegenüber Erstattung
Eine Gutschrift mindert, was ein Kunde auf dem Papier schuldet; eine Erstattung gibt Geld zurück, das er bereits gezahlt hat. Die beiden reisen oft zusammen, sind aber nicht dieselbe Sache. Ist die Rechnung unbezahlt, senkt eine Gutschrift den offenen Saldo, und kein Bargeld bewegt sich. Ist sie bezahlt, dokumentiert die Gutschrift die Minderung, und eine separate Erstattungstransaktion sendet das Geld tatsächlich zurück — oder die Gutschrift wird gegen die nächste Bestellung gehalten.
Die Gutschrift als eigenes Dokument zu führen, getrennt von jeder Erstattungszahlung, gibt Ihnen einen sauberen Nachweis, warum die Anpassung vorgenommen wurde und wie sie beglichen wurde.
Immer auf die ursprüngliche Rechnung verweisen
Eine Gutschrift sollte immer die Nummer und das Datum der Rechnung nennen, die sie korrigiert, sodass beide Seiten die zwei zuordnen und ihre Konten abstimmen können. Ohne diesen Bezug schwebt die Gutschrift frei, und es wird schwer zu beweisen, welche Belastung sie ausgleicht, was bei einer Prüfung oder zur Steuerzeit Ärger macht. Eine vollständige Gutschrift trägt auch ihre eigene eindeutige Gutschriftsnummer, das Ausstellungsdatum, die gutgeschriebenen Zeilen, den Grund und die steuerliche Behandlung.
Receipt Caker legt diese Felder für Sie an, sodass die Gutschrift für sich steht und auf die ursprüngliche Rechnung zurückverweist. Sie wird in Ihrem Browser ohne Konto erstellt, und Sie exportieren ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF für die Unterlagen.