Rechnungsarten
Verkaufsrechnungs-Generator
Eine Verkaufsrechnung ist der alltägliche Beleg, den ein Verkäufer einem Kunden ausstellt. Sie führt die gelieferten Waren oder Leistungen, die Beträge und die Zahlungsbedingungen des Geschäfts auf.
- Wie erstelle ich eine Verkaufsrechnung?
- Nutzen Sie Receipt Caker, um Ihre Geschäfts- und Kundendaten einzugeben, jedes Produkt oder jede Leistung mit Preis zu listen, etwaige Steuer anzuwenden und die fertige Rechnung zu exportieren. Alles läuft im Browser ohne Anmeldung.
- Was ist eine Verkaufsrechnung?
- Eine Verkaufsrechnung ist ein Dokument, das ein Verkäufer einem Käufer zur Erfassung eines abgeschlossenen Verkaufs gibt. Sie listet Positionen oder Leistungen, deren Mengen und Preise, etwaige Steuer und die Summe, als Beleg des Käufers und Nachweis des Verkäufers.
Was auf eine verkaufsrechnung gehört
Was Sie tun können
- Fügen Sie unbegrenzt Positionen für Produkte oder Leistungen hinzu
- Automatische Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme bei der Eingabe
- Legen Sie eigene Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum fest
- Live-Vorschau des fertigen Layouts
- Exportieren Sie ein kostenloses PNG mit Wasserzeichen aus dem Browser
- Pro schaltet PDF ohne Wasserzeichen und ein eigenes Logo frei
Was eine Verkaufsrechnung ist
Eine Verkaufsrechnung ist das Standarddokument, das einen abgeschlossenen Verkauf zwischen einem Unternehmen und seinem Kunden erfasst. Sie führt auf, was verkauft wurde, in welcher Menge, zu welchem Preis und was der Kunde schuldet, sobald Steuer und etwaige Rabatte angewendet sind.
Sie erfüllt zwei Zwecke zugleich. Für den Käufer ist sie ein klarer Beleg, der genau zeigt, wofür er zahlt. Für den Verkäufer ist sie ein Umsatznachweis, der die Buchhaltung und den späteren Abgleich stützt.
Wann Sie eine ausstellen
Sie stellen eine Verkaufsrechnung aus, nachdem Waren geliefert oder eine Leistung erbracht wurde, oder wenn Ihre Vereinbarung eine Abrechnung zu einem festen Zeitpunkt vorsieht. Sie ist die häufigste Rechnungsart und gilt für nahezu jedes Unternehmen, das an ein anderes Unternehmen oder an Verbraucher verkauft.
Eine Verkaufsrechnung unterscheidet sich von einer Quittung, die bestätigt, dass bereits gezahlt wurde. Die Rechnung kommt zuerst und nennt das Geschuldete; eine Quittung folgt, sobald der Kunde den Betrag begleicht.
Was eine gute Verkaufsrechnung enthält
Beginnen Sie mit Ihren Geschäftsdaten und denen des Kunden, dann führen Sie jedes Produkt oder jede Leistung klar auf, damit kein Zweifel besteht, was berechnet wird. Zeigen Sie Mengen und Stückpreise und weisen Sie die Steuer getrennt von der Zwischensumme aus.
Fügen Sie für Ihre Unterlagen eine eindeutige Rechnungsnummer und ein Ausstellungsdatum hinzu und nennen Sie die Zahlungsbedingungen, damit der Kunde weiß, wann der Betrag fällig ist. Hinweise zu Rabatten, Referenzen oder Bestellnummern halten beide Seiten abgestimmt.
Eine in Receipt Caker erstellen
Geben Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten ein, dann fügen Sie für jede Position eine Zeile mit Menge und Preis hinzu. Receipt Caker berechnet die Zwischensumme, wendet Ihren Steuersatz an und zeigt die Gesamtsumme sofort in der Live-Vorschau.
Legen Sie Rechnungsnummer und Datum fest, fügen Sie Hinweise hinzu und exportieren Sie. Die Gratis-Stufe liefert ein PNG mit Wasserzeichen; Pro erzeugt ein sauberes PDF mit Ihrem Logo. Receipt Caker erstellt nur das Rechnungsdokument und verarbeitet die Zahlung nicht und verfolgt nicht, ob sie beglichen wurde.