Rechnungsarten
Handelsrechnungs-Generator
Eine Handelsrechnung ist das zentrale Zolldokument für grenzüberschreitende Sendungen. Sie erklärt, was verkauft wird, dessen Wert und Ursprung, damit Waren die Grenze passieren.
- Wie erstelle ich eine Handelsrechnung?
- Öffnen Sie Receipt Caker im Browser, listen Sie jedes Produkt mit Menge, Stückwert und HS-Code, fügen Sie Exporteur, Käufer, Ursprungsland und Incoterms hinzu und exportieren Sie ein Dokument. Kein Konto nötig.
- Wofür wird eine Handelsrechnung verwendet?
- Sie ist das wichtigste Dokument, mit dem Zollbehörden Zölle und Steuern auf eine internationale Sendung bemessen. Spediteure und Importeure nutzen sie, um Wert, Menge und Ursprung der Waren an der Grenze zu bestätigen.
Was auf eine handelsrechnung gehört
Was Sie tun können
- Listen Sie jede Produktzeile mit Menge, Stückpreis und Wert
- Fügen Sie eine Spalte oder Notiz für HS-Codes und Ursprungsland hinzu
- Live-Vorschau, die sich bei jeder Eingabe aktualisiert
- Automatische Zeilensummen und Gesamtsumme in Ihrer Währung
- Kostenloser PNG-Export mit Wasserzeichen aus dem Browser
- Pro schaltet PDF ohne Wasserzeichen plus eigenes Logo frei
Was eine Handelsrechnung ist
Eine Handelsrechnung ist der offizielle Nachweis eines Verkaufs zwischen einem Exporteur und einem Importeur in verschiedenen Ländern. Sie gibt genau an, was versendet wird, wie viele Einheiten, den vereinbarten Wert und die Verkaufsbedingungen, damit alle in der Lieferkette dieselben Zahlen lesen.
Anders als eine inländische Verkaufsrechnung trägt sie zusätzliche Angaben, die Zollbeamte benötigen. Ursprungsland, Tarifeinstufung und Incoterms stehen neben den üblichen Positionen, denn Grenzbehörden entscheiden damit über Zoll und Einfuhrsteuer.
Wann Sie eine brauchen
Sie brauchen eine Handelsrechnung, sobald materielle Waren im Rahmen eines Verkaufs eine internationale Grenze überqueren. Spediteure und Kurierdienste verlangen sie meist, bevor sie die Sendung annehmen, und sie reist mit dem Paket durch den Zoll.
Sie unterscheidet sich von einer Proforma-Rechnung, die ein vorläufiges Angebot vor dem Versand ist. Die Handelsrechnung ist die endgültige, verbindliche Darstellung des Geschäfts und spiegelt die tatsächlichen Mengen und Werte wider.
Was für eine reibungslose Zollabfertigung gehört
An der Grenze zählt Genauigkeit. Beschreiben Sie jede Position klar, vermeiden Sie vage Begriffe und ordnen Sie den HS-Code dem Produkt zu, damit der richtige Tarif angewendet wird. Nennen Sie das Ursprungsland, also wo die Waren hergestellt wurden, nicht unbedingt von wo sie versendet wurden.
Geben Sie die Incoterms an, damit die Verantwortung für Fracht, Versicherung und Zölle eindeutig ist. Fügen Sie Netto- und Bruttogewicht, die Währung und eine klare Gesamtsumme hinzu. Saubere, vollständige Angaben verringern die Gefahr, dass Ihre Sendung für Rückfragen zurückgehalten wird.
Eine in Receipt Caker erstellen
Öffnen Sie den Generator im Browser und tragen Sie oben die Angaben zu Exporteur und Importeur ein. Fügen Sie für jedes Produkt eine Zeile mit Menge und Stückwert hinzu und nutzen Sie die Beschreibung oder eine Notiz für HS-Codes und Ursprung.
Die Live-Vorschau zeigt das fertige Layout, während Summen automatisch berechnet werden. Wenn es passt, exportieren Sie ein PNG mit Wasserzeichen gratis oder wechseln zu Pro für ein sauberes PDF ohne Wasserzeichen mit eigenem Logo. Receipt Caker erstellt nur das Dokument; es reicht es nicht beim Zoll ein.