Receipt Caker
Sprache: German (DE)

Formate und Dokumente

Lieferscheinvorlage

Ein Beleg, der die gelieferten Waren und ihre Mengen auflistet, sodass der Empfänger bestätigen kann, was angekommen ist.

Was ist ein Lieferschein?
Ein Lieferschein listet die in einer Lieferung enthaltenen Waren auf, sodass der Empfänger prüfen kann, was angekommen ist. Receipt Caker erstellt einen im Browser, der Artikel und Mengen ohne Preise auflistet.
Zeigt ein Lieferschein Preise?
Er muss es nicht. Ein Lieferschein konzentriert sich darauf, was geliefert wurde und wie viel, sodass Mengen wichtiger sind als Preise. Die finanzielle Seite können Sie der Rechnung überlassen.

Was auf eine lieferschein gehört

Angaben des Absenders oder Lieferanten
Name und Lieferadresse des Empfängers
Lieferscheinnummer und Datum
Aufgeschlüsselte Zeilen mit Beschreibung und Menge
Eine zugehörige Bestell- oder Referenznummer
Platz für eine Unterschrift beim Empfang
Hinweise zur Lieferung

Was Sie tun können

  • Artikelzeilen mit Fokus auf Beschreibung und Menge
  • Preise optional, da dies Waren und nicht Kosten bestätigt
  • Ein Referenzfeld zur Verknüpfung der passenden Bestellung
  • Live-Vorschau des Lieferscheins
  • Kostenloser PNG-Export ohne Anmeldung
  • Pro PDF-Export und Logo-Upload

Wofür ein Lieferschein da ist

Ein Lieferschein begleitet die Waren, um zu bestätigen, was übergeben wird. Der Empfänger nutzt ihn, um die Sendung mit dem Bestellten abzugleichen, sodass ein Fehlbestand oder Fehler bei Ankunft entdeckt wird statt später.

Anders als eine Rechnung geht es beim Lieferschein um die Waren, nicht um Geld. Seine Aufgabe ist zu sagen: diese Artikel, in diesen Mengen, wurden an diesem Datum geliefert, weshalb Preise üblicherweise optional sind.

Ihn in Receipt Caker erstellen

Fügen Sie Ihre Angaben als Absender und den Empfänger mit seiner Lieferadresse hinzu, dann setzen Sie eine Lieferscheinnummer und ein Datum. Verweisen Sie auf die zugehörige Bestellung, damit der Beleg ihr zugeordnet werden kann.

Listen Sie jeden gelieferten Artikel mit Beschreibung und Menge auf. Den Preis können Sie leer lassen, da es darum geht, Waren zu bestätigen, statt dafür zu berechnen. Die Live-Vorschau zeigt den fertigen Beleg.

Unterschrift beim Empfang

Viele Lieferscheine lassen Raum für die Unterschrift des Empfängers, die bestätigt, dass die Waren angekommen sind. Einen Hinweis oder eine Zeile für eine Unterschrift aufzunehmen macht das Dokument zu einem einfachen Nachweis, dass die Übergabe stattgefunden hat.

Eine klare Referenznummer hilft auch hier. Kommt später eine Rückfrage auf, machen der unterschriebene Beleg und seine Referenz es leicht zu zeigen, was wann geliefert wurde.

Den Lieferschein exportieren

Wenn die Liste vollständig ist, exportieren Sie ein kostenloses PNG mit Wasserzeichen oder ein Pro PDF, um es zu drucken und mit den Waren zu versenden. Fügen Sie mit Pro ein Logo hinzu, damit der Beleg zu Ihren Unterlagen passt.

Receipt Caker erstellt nur das Dokument. Es organisiert keine Lieferung, verfolgt keine Sendungen und wickelt keine Zahlung ab, sodass die Logistik und die passende Rechnung bei Ihnen bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Lieferschein und einer Rechnung?
Ein Lieferschein bestätigt, welche Waren geliefert wurden und in welcher Menge, während eine Rechnung Zahlung dafür anfordert. Der Lieferschein begleitet die Sendung, sodass der Empfänger prüfen kann, was angekommen ist; die Rechnung folgt üblicherweise separat und trägt die Preise und die geschuldeten Summen.
Muss ich Preise auf einem Lieferschein angeben?
Nein. Bei einem Lieferschein geht es darum, Waren zu bestätigen, sodass Mengen im Fokus stehen und Preise optional sind. In Receipt Caker können Sie jeden Artikel mit Beschreibung und Menge auflisten und den Preis leer lassen, sodass der Beleg auf das Gelieferte fokussiert bleibt statt auf die Kosten.
Sollte ein Lieferschein eine eigene Nummer haben?
Ja, eine eindeutige Lieferscheinnummer ist nützlich. Sie lässt Sie den Beleg mit der zugehörigen Bestellung und der folgenden Rechnung verknüpfen, sodass Sie bei einer Rückfrage zu einer Sendung die Unterlagen nachvollziehen können. Receipt Caker lässt Sie die Nummer selbst in einem einheitlichen Format festlegen.
Kann der Empfänger den Lieferschein unterschreiben?
Sie können Platz für eine Unterschrift lassen, damit der Empfänger bestätigt, dass die Waren angekommen sind. Einmal gedruckt, kann die empfangende Person die Kopie unterschreiben, was zu einem einfachen Nachweis wird, dass die Übergabe stattfand. Receipt Caker erstellt das druckbare Dokument, das Sie so nutzen können.
Organisiert Receipt Caker die Lieferung?
Nein. Receipt Caker erstellt nur das Lieferscheindokument. Es bucht keine Kuriere, verfolgt keine Sendungen und verwaltet keine Logistik. Sie handhaben die eigentliche Lieferung selbst und nutzen den exportierten Beleg, um die Waren zu begleiten und dem Empfänger zu bestätigen, was gesendet wurde.
Wie ordne ich einen Lieferschein der richtigen Bestellung zu?
Fügen Sie dem Beleg ein Referenz- oder Bestellnummernfeld hinzu, sodass er auf die ursprüngliche Bestellung oder Rechnung verweist. Einheitliche Referenzen über Ihre Dokumente hinweg bedeuten, dass ein Lieferschein, seine Bestellung und die spätere Rechnung beim Prüfen Ihrer Unterlagen zugeordnet werden können.

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