Professionelle Dienstleistungen
Rechnungen und Belege für Buchhalter
Buchhalter rechnen stetige monatliche Pakete, einmalige Nacharbeitsprojekte und stundenweise Aufräumarbeit ab, oft für mehrere kleine Unternehmen zugleich. Receipt Caker bietet Ihnen ein schnelles Browser-Tool, um jede davon auf einer klaren Rechnung mit automatischen Summen aufzuschlüsseln. Zahlt ein Kunde, erstellen Sie auf die gleiche Weise einen passenden Beleg.
- Wie erstellen Buchhalter mit Receipt Caker eine Rechnung?
- Receipt Caker ist ein kostenloses Browser-Tool zum Erstellen von Buchhaltungsrechnungen und -belegen. Sie fügen eine Position für ein monatliches Paket, Nacharbeit oder Stundenzeit hinzu und legen feste oder stundenweise Beträge fest. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich automatisch in der Live-Vorschau. Fügen Sie Ihre Geschäftsdaten und Zahlungsbedingungen hinzu und exportieren Sie ein PNG kostenlos oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo im Pro-Tarif.
Dokumente, die buchhalter ausstellen
Berechnet ein festes monatliches Buchhaltungspaket, mit vermerktem abgedecktem Zeitraum.
Rechnet einen einmaligen Rückstands- oder Aufräumauftrag ab, oft nach Monat oder Aufgabe aufgeteilt.
Rechnet einmalige Buchhaltung stundenweise ab, mit Menge und Satz pro Position.
Bestätigt eine Kundenzahlung und hält Betrag, Datum und beglichenes Paket oder beglichene Aufgabe fest.
Warum buchhalter Receipt Caker nutzen
- Rechnen Sie Monatspakete, Nacharbeitsprojekte und Stundenarbeit auf einer Rechnung ab.
- Summen und Steuer werden beim Bearbeiten der Positionen automatisch neu berechnet.
- Fügen Sie Ihr Logo hinzu und lassen Sie das Wasserzeichen im Pro-Tarif weg.
- Keine Anmeldung, mit privat in Ihrem Browser abgewickeltem Rendern.
- Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein druckfertiges PDF zum Versand an jeden Kunden.
So funktioniert der Abrechnungsablauf
- 1
Die Arbeit beschreiben
Fügen Sie Positionen für das Monatspaket, etwaige Nacharbeitsaufgaben und geleistete Stundenzeit hinzu.
- 2
Beträge und Steuer festlegen
Geben Sie Festhonorare oder Mengen und Sätze sowie einen Steuersatz ein; Summen aktualisieren sich live.
- 3
Den Kopf hinzufügen
Tragen Sie Ihren Firmennamen, den Kunden, die Rechnungsnummer, Daten und Zahlungsbedingungen ein.
- 4
Exportieren und senden
Laden Sie ein PNG kostenlos oder ein PDF mit Pro herunter und senden Sie die Rechnung dann selbst per E-Mail an den Kunden.
Stetige monatliche Abrechnung ohne Umstände
Die meisten Buchhaltungsumsätze sind ein festes monatliches Paket, und jeden Zyklus erstellen Sie im Wesentlichen dieselbe Rechnung mit neuem Zeitraum und neuer Nummer. Da Sie Wortlaut und Beträge festlegen, können Sie dieses Dokument schnell wieder aufbauen und die Darstellung über alle Kunden hinweg einheitlich halten.
Die Live-Vorschau bedeutet, dass Sie die fertige Rechnung vor dem Export sehen, und die Summen werden im Moment einer Änderung neu berechnet, sodass kein Risiko besteht, dass die Kopfsumme von den darunterliegenden Positionen abweicht.
Nacharbeit und Aufräumprojekte
Neue Kunden kommen oft mit einem Rückstand, und diese Nacharbeit passt nicht in das Monatspaket. Sie können sie getrennt aufschlüsseln, vielleicht eine Position pro abgestimmten Monat oder pro erledigter Aufgabe, sodass der Kunde den Umfang der Arbeit sieht und warum sie zusätzlich zur regulären Gebühr abgerechnet wird.
Die Arbeit auf klare Positionen aufzuteilen macht es auch leichter, den Umfang im Voraus zu vereinbaren, weil die Rechnung genau widerspiegelt, was getan wurde.
Belege, die kleine Unternehmen ablegen können
Ihre Kunden sind kleine Unternehmen, die einen sauberen Nachweis schätzen. Ein Beleg, der Betrag, Datum und Leistung festhält, gibt ihnen etwas Ordentliches, das sie neben ihren eigenen Unterlagen aufbewahren.
Receipt Caker erstellt diese vollständig im Browser und exportiert ein PNG oder, mit Pro, ein gebrandetes PDF. Es zieht keine Zahlungen ein und synchronisiert sich nicht mit Büchern; es erstellt das Dokument, und Sie erledigen den Rest.