Professionelle Dienstleistungen

Rechnungen und Belege für IT-Dienstleistungen

IT-Dienstleister rechnen wiederkehrende Supportverträge, Projektarbeit wie Migrationen und Rollouts, stundenweise Fehlerbehebung sowie an Kunden gelieferte Hardware oder Lizenzen ab. Receipt Caker bietet Ihnen ein Browser-Tool, um all das auf einer professionellen Rechnung mit Live-Vorschau und automatischen Summen aufzuschlüsseln. Zahlt ein Kunde, erstellen Sie auf die gleiche Weise einen passenden Beleg.

Wie rechnen IT-Dienstleister mit Receipt Caker ab?: Receipt Caker ist ein kostenloses Browser-Tool zum Erstellen von IT-Rechnungen und -Belegen. Sie fügen Positionen für einen monatlichen Supportvertrag, Projektarbeit, Stundenzeit oder gelieferte Hardware und Lizenzen hinzu und geben die Beträge ein. Steuer und Summen werden in der Live-Vorschau automatisch berechnet. Fügen Sie Ihre Geschäftsdaten und Zahlungsbedingungen hinzu und exportieren Sie ein PNG kostenlos oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo im Pro-Tarif.

Dokumente, die it-dienstleistungen ausstellen

Rechnung für Supportvertrag

Berechnet einen wiederkehrenden Managed-Support- oder Wartungsvertrag, mit vermerktem Zeitraum.

Projektrechnung

Rechnet ein definiertes Projekt wie eine Migration oder einen Rollout ab, oft nach Meilenstein.

Weiterberechnung von Hardware und Lizenzen

Reicht an den Kunden gelieferte Geräte oder Softwarelizenzen durch, pro Artikel aufgeschlüsselt.

Leistungsbeleg

Bestätigt eine Kundenzahlung und hält Betrag, Datum und beglichene Leistungen fest.

Warum it-dienstleistungen Receipt Caker nutzen

Kombinieren Sie Supportverträge, Projekte, Stundenzeit und Hardware auf einer Rechnung.
Automatische Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag beim Hinzufügen jeder Position.
Fügen Sie Ihr Logo hinzu und entfernen Sie das Wasserzeichen im Pro-Tarif.
Keine Anmeldung, und Kundenzahlen bleiben beim Rendern in Ihrem Browser.
Exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF zum Versand an Kunden.

So funktioniert der Abrechnungsablauf

1
Die Leistungen auflisten
Fügen Sie Positionen für den Supportvertrag, Projektarbeit, geleistete Stunden und etwaige gelieferte Hardware hinzu.
2
Beträge und Steuer eingeben
Legen Sie Festhonorare, Stunden und Sätze oder Artikelpreise und einen Steuersatz fest; Summen aktualisieren sich live.
3
Kopf vervollständigen
Tragen Sie Ihren Firmennamen, den Kunden, die Rechnungsnummer, Daten und Zahlungsbedingungen ein.
4
Exportieren und senden
Laden Sie ein PNG kostenlos oder ein PDF mit Pro herunter und senden Sie die Rechnung dann selbst an den Kunden.

Wiederkehrende Verträge und einmalige Projekte zusammen

IT-Abrechnung sitzt meist auf zwei Schienen: dem vorhersehbaren monatlichen Supportvertrag und der variablen Projekt- oder Break-Fix-Arbeit. Ein einzelner Kunde schuldet vielleicht seinen Managed-Vertrag für den Monat plus ein Honorar für eine Servermigration und ein paar Stunden einmalige Fehlerbehebung. Receipt Caker lässt Sie all das als getrennte Positionen auf eine Rechnung setzen, sodass nichts verloren geht und der Kunde den ganzen Monat auf einen Blick sieht.

Mit Live-Vorschau und automatischen Summen aktualisiert das Hinzufügen einer Projektposition oder einer zusätzlichen Stunde die Summe sofort, sodass die Zusammenfassung stets mit dem Detail übereinstimmt.

Weiterverkauf von Hardware und Lizenzen

Wenn Sie Geräte oder Softwarelizenzen liefern, sitzen diese Kosten neben Ihrer Arbeit. Jeden Artikel als eigene Position aufzuführen, getrennt von Ihren Leistungshonoraren, hält die Rechnung klar darüber, was ein Produkt und was Ihre Zeit ist.

Da Sie die Beschreibungen und Preise schreiben, können Sie eine Charge Laptops, einen Switch oder ein Set Nutzerlizenzen präzise aufschlüsseln, genau das Detail, das die Finanzabteilung eines Kunden sehen möchte.

Belege und saubere Unterlagen

Ein Beleg bei Zahlung gibt beiden Seiten eine Aufzeichnung dessen, was beglichen wurde, was nützlich ist, wenn Supportverträge verlängert werden und Projekte sich überschneiden. Sie erstellen ihn auf die gleiche Weise und spiegeln die bezahlte Rechnung.

Alles wird im Browser gerendert und als PNG oder, mit Pro, als gebrandetes PDF exportiert. Receipt Caker ist ein Dokumentengenerator; es überwacht keine Systeme, erfasst keine Zeit automatisch und zieht keine Zahlungen ein, sodass diese in Ihren eigenen Werkzeugen bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Supportvertrag und Projektarbeit auf einer Rechnung abrechnen?

Ja. Receipt Caker nutzt Positionen, sodass Sie den wiederkehrenden Supportvertrag auf eine Zeile setzen und den abgedeckten Zeitraum vermerken und dann getrennte Zeilen für Projektarbeit wie eine Migration oder einen Rollout hinzufügen, die Sie in Meilensteine aufteilen können, wenn das zu Ihrem Angebot passt. Sie können auch Stundenzeilen für einmalige Fehlerbehebung hinzufügen, indem Sie Stunden und einen Satz eingeben. Jede Position hat eine eigene Beschreibung, sodass der Kunde den Managed-Vertrag vom Projekt und von etwaiger Zusatzzeit unterscheiden kann. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag werden in der Live-Vorschau automatisch neu berechnet, sodass der Betrag unten stets mit dem Detail übereinstimmt. Das gibt dem Kunden ein klares Dokument für den Monat statt mehrerer. Ist es bezahlt, stellen Sie einen passenden Beleg aus. Das Tool erstellt und exportiert die Rechnung; es führt keine wiederkehrende Abrechnung, also erstellen Sie das Dokument jedes Zeitraums selbst.

Wie schlüssele ich gelieferte Hardware oder Lizenzen auf?

Fügen Sie jedes Hardwarestück oder jede Lizenz als eigene Position mit klarer Beschreibung, Menge und Stückpreis hinzu. Für eine Charge desselben Artikels legen Sie die Menge fest, und Receipt Caker rechnet sie hoch; für gemischte Artikel nutzen Sie je eine Zeile. Diese Produktpositionen von Ihren Arbeitspositionen getrennt zu halten macht die Rechnung transparent, sodass der Kunde sieht, was Geräte oder Software und was Ihre Leistungszeit ist. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich in der Live-Vorschau automatisch, während Sie bearbeiten. Genau dieses Detail will die Finanzabteilung eines Kunden meist, wenn sie eine Rechnung freigibt, die Produkte und Leistungen mischt. Ist die Rechnung bezahlt, erstellen Sie einen Beleg, der sie festhält. Das Tool erzeugt und exportiert das Dokument; die Beschaffung der Hardware und der Abgleich der Kosten in Ihren eigenen Büchern bleiben Ihre Aufgabe.

Erfasst das Tool meine Zeit oder überwacht Systeme zur Abrechnung?

Nein. Receipt Caker ist rein ein Dokumentengenerator, es erfasst daher keine Zeit, überwacht keine Kundensysteme und erhebt keine Nutzung zur Abrechnung. Sie geben die Zahlen selbst aus Ihren eigenen Unterlagen ein, sei es geleistete Stunden, ein festes Projekthonorar, ein Supportvertrag oder gelieferte Hardware. Was das Tool tut, ist diese Zahlen in eine saubere, aufgeschlüsselte Rechnung oder einen Beleg im Browser zu verwandeln, mit automatischen Summen und Steuer, die Sie als PNG kostenlos oder als wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo mit Pro exportieren. Da das Rendern clientseitig ist, werden die eingegebenen Details nicht anderswo verarbeitet. Verlassen Sie sich für IT-Arbeit auf Überwachungs- oder Zeiterfassungswerkzeuge, bleiben diese in Ihrem eigenen Stack; Receipt Caker erstellt einfach am Ende das professionelle Dokument, und Sie senden es an den Kunden und verfolgen auf Ihre gewohnte Weise nach.

Weiter entdecken

Berater Marketingagenturen Ingenieurbüros