Kreativ und digital

Rechnungen und Belege für Texter

Texter rechnen auf mehrere Arten ab: Projektpauschalen, Worttarife oder Stundenarbeit, manchmal alles für denselben Kunden. Eine saubere Rechnung macht die Grundlage jedes Betrags offensichtlich. Receipt Caker erstellt sie in Ihrem Browser und berechnet jede Zwischensumme und Summe beim Tippen.

Wie stellen Texter ihren Kunden Rechnungen aus?: Mit Receipt Caker erstellen Texter eine detaillierte Rechnung im Browser ohne Anmeldung. Fügen Sie Ihre Firmendaten hinzu, listen Sie jeden Text nach Projektpauschale, Wortzahl oder Stunden auf, und Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag berechnen sich automatisch. Eine Live-Vorschau zeigt die fertige Rechnung während der Arbeit, dann exportieren Sie ein kostenloses PNG oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem eigenen Logo und senden es aus Ihrer eigenen E-Mail an den Kunden.

Dokumente, die texter ausstellen

Rechnung mit Projektpauschale

Rechnet einen Pauschaltarif für einen definierten Text ab, etwa eine Landingpage, eine E-Mail-Strecke oder eine Broschüre.

Rechnung pro Wort

Berechnet nach Wortzahl für Artikel und lange Texte, mit angegebenem Tarif und Gesamtwortzahl.

Rechnung für Stundenarbeit

Deckt Lektorat, Beratung oder offenes Schreiben ab, stundenweise berechnet mit pro Position erfasster Zeit.

Zahlungsbeleg

Bestätigt den Eingang einer Projekt-, Wort- oder Stundenzahlung und gibt dem Kunden einen sauberen Nachweis.

Warum texter Receipt Caker nutzen

Rechnen Sie nach Projekt, pro Wort oder stundenweise ab und zeigen Sie die Grundlage auf jeder Position.
Automatische Summen erledigen Wortzahlrechnerei, Stunden und Steuer ohne Tabellenkalkulation.
Die Live-Vorschau lässt Sie Texttitel und Zahlen vor dem Export prüfen.
Kostenloses PNG für schnelle Aufträge oder ein wasserzeichenfreies Marken-PDF auf Pro.
Clientseitiges Rendern hält Ihre Kundenliste und Tarife privat.

So funktioniert der Abrechnungsablauf

1
Fügen Sie Ihre Daten hinzu
Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktdaten und den Kunden ein, dem Sie die Arbeit berechnen.
2
Listen Sie die Texte auf
Fügen Sie eine Position für jedes Projekt, jeden Artikel oder jeden Stundenblock mit passendem Tarif und passender Menge hinzu.
3
Bestätigen Sie die Summen
Prüfen Sie Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag in der Live-Vorschau, die sich bei jeder Position aktualisiert.
4
Exportieren und senden
Laden Sie ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF mit Ihrem Logo herunter und senden Sie es dann selbst an den Kunden.

Wählen, wie jeder Text abgerechnet wird

Manche Texte passen zu einer Projektpauschale, manche zu einem Worttarif, und manche werden am besten stundenweise abgerechnet. Die Grundlage auf jeder Position zu zeigen bedeutet, dass Kunden verstehen, warum zwei Texte unterschiedliche Beträge kosten.

Eine Wortposition kann den Tarif und die Gesamtwortzahl auflisten, sodass die Rechnerei transparent ist, während eine Projektposition schlicht die vereinbarte Pauschale für ein definiertes Ergebnis nennt.

Receipt Caker handhabt Mengen und Tarife auf jeder Position, sodass das Mischen von Methoden auf einer Rechnung einfach ist und die Summen dennoch korrekt aufgehen.

Umfang, Korrekturen und Zusatzrunden

Texterangebote enthalten meist eine feste Zahl an Überarbeitungsrunden. Das auf der Rechnung zu vermerken und Zusatzrunden als eigene Position zu berechnen schützt Ihre Zeit, wenn ein Kunde immer weiter Änderungen verlangt.

Bei Stundenarbeit gibt das Auflisten der Aufgaben hinter den Stunden, etwa Recherche oder eine Überarbeitung, dem Kunden Kontext und mindert Fragen zur Summe.

Die Live-Vorschau lässt Sie die Formulierung verfeinern, sodass jede Position klar liest, bevor Sie sie senden.

Saubere Unterlagen über mehrere Kunden hinweg

Texter arbeiten oft mit vielen Kunden gleichzeitig, daher zählen ordentliche Rechnungen und Belege. Ein einheitliches Format macht Ihre Unterlagen zur Steuerzeit leicht durchsuchbar.

Sobald ein Kunde zahlt, bestätigt ein einfacher Beleg dies und gibt beiden Seiten einen übereinstimmenden Nachweis über denselben Betrag.

Da Receipt Caker alles auf Ihrem Gerät rendert, bleiben Ihre Preisliste und Kundennamen von jedem Drittserver fern.

Häufig gestellte Fragen

Wie rechne ich Arbeit pro Wort klar ab?

Zeigen Sie Tarif und Wortzahl, damit der Kunde die Rechnerei nachvollziehen kann. Fügen Sie eine Position für den Text mit einer Beschreibung wie Fachartikel hinzu, setzen Sie die Menge auf die Wortzahl und den Einzelpreis auf Ihren Worttarif. Receipt Caker multipliziert sie und fügt das Ergebnis automatisch in die Zwischensumme ein, wendet etwaige Steuer an und erzeugt einen Gesamtbetrag. Deckt eine einzige Rechnung mehrere Artikel ab, geben Sie jedem seine eigene Position mit eigener Wortzahl, was es dem Kunden leicht macht zu sehen, wie jeder Text bepreist wurde. Diese Transparenz ist besonders nützlich, wenn Wortzahlen zwischen Texten variieren, weil der Kunde prüfen kann, dass die Summe die tatsächlich gelieferte Länge statt einer runden Schätzung widerspiegelt. Halten Sie die Beschreibungen kurz und einheitlich, damit Ihre Rechnungen jedes Mal gleich lesen.

Kann ich Projektpauschalen und Stundenarbeit auf einer Rechnung mischen?

Ja. Fügen Sie eine Position mit einem Pauschalbetrag für jedes Festpreisprojekt hinzu, etwa eine E-Mail-Willkommensstrecke, und getrennte Positionen für Stundenarbeit mit Ihrem Stundensatz als Einzelpreis und der Stundenzahl als Menge. Ein kurzer Hinweis auf jeder Stundenposition, wie Recherche und Interviews, erklärt, was die Zeit abdeckte. Receipt Caker summiert die gemischten Positionen automatisch, wendet Steuer an und zeigt einen Gesamtbetrag, sodass das Kombinieren von Abrechnungsmethoden auf einem Dokument unkompliziert ist. Das ist üblich, wenn ein Kunde sowohl ein definiertes Ergebnis als auch offenes Lektorat oder Beratung im selben Abrechnungszeitraum hat. Beides klar zu kennzeichnen bedeutet, dass der Kunde versteht, welche Beträge fest sind und welche erfasste Zeit widerspiegeln, was das Hin und Her mindert und Ihre Rechnung leicht freigebbar macht.

Was sollte eine Texterrechnung enthalten?

Eine Texterrechnung sollte Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten, den Kundennamen, eine Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und Zahlungsbedingungen oder ein Fälligkeitsdatum tragen. Listen Sie im Rechnungstext jeden Text nach Projektpauschale, Wortzahl oder Stunden auf, mit einer klaren Beschreibung, Menge und einem Tarif, damit der Kunde jede Zahl nachvollziehen kann. Schließen Sie mit einer Zwischensumme, etwaiger Steuer, einem Gesamtbetrag und Ihren Zahlungsdaten ab. Receipt Caker fragt jedes Feld ab und berechnet die Summen beim Erstellen des Dokuments, mit einer Live-Vorschau, damit Sie Texttitel und Zahlen vor dem Export prüfen. Sieht die Rechnung richtig aus, exportieren Sie ein kostenloses PNG für einen schnellen Versand oder ein wasserzeichenfreies PDF mit Ihrem Logo für Ihre Unterlagen und senden es dann aus Ihrem eigenen Konto an den Kunden.

Weiter entdecken

Content-Agenturen Freiberufliche Designer Übersetzungsdienste