KI-Rechnungs-Generator
Beschreiben Sie einen Auftrag in einfacher Sprache — für wen er ist, die Arbeit und die Sätze, die Steuer und die Zahlungsbedingungen — und der KI-Rechnungs-Generator von Receipt Caker strukturiert das zu einer sauberen, detaillierten Rechnung. Er liest Ihren Text, wandelt jede Aufgabe in eine Zeile mit Menge und Satz um, summiert die Arbeit, wendet Steuer an und setzt ein Fälligkeitsdatum aus Bedingungen wie „netto 30“. Alles läuft in Ihrem Browser, und jedes Feld ist vor dem Export bearbeitbar.
- Wie funktioniert der KI-Rechnungs-Generator?
- Geben Sie eine Beschreibung ein wie „Rechnung an Acme Corp für 10 Stunden Design zu 75 €, plus 200 € Logo, 8 % Steuer, netto 30.“ Receipt Caker liest Kunde, Positionen, Mengen, Sätze, Steuer und Zahlungsbedingungen aus Ihrem Text und erstellt sofort eine formatierte Rechnung. Bearbeiten Sie jedes Feld in der Live-Vorschau und exportieren Sie dann ein kostenloses PNG oder ein Pro-PDF.
Vom einfachen Briefing zur abgerechneten Rechnung
Der KI-Rechnungs-Generator verwandelt einen Satz über einen Auftrag in eine strukturierte Rechnung, indem er die Bestandteile liest, aus denen eine Rechnung aufgebaut ist: einen abzurechnenden Kunden, eine oder mehrere Positionen mit jeweils einer Menge und einem Satz, einen optionalen Steuersatz und Zahlungsbedingungen. Statt ein mehrstufiges Formular auszufüllen, schreiben Sie den Auftrag so, wie Sie ihn beschreiben würden — „Rechnung an Bright Studios für 12 Stunden Beratung zu 90 €, 2 Workshops zu 400 €, 20 % MwSt., netto 15“ — und das Tool trennt diese Teile und setzt sie als ordentliches Dokument wieder zusammen.
Es durchsucht Ihren Text nach Mengen wie „12 Stunden“ oder „2 x“, verbindet jede mit dem folgenden Satz zu einer Zeilensumme, summiert die Zeilen zu einer Zwischensumme, wendet jeden gefundenen Steuerprozentsatz an und liest Bedingungen wie „netto 15“ oder „netto 30“, um ein Fälligkeitsdatum zu setzen. Der Kundenname wird nach Wörtern wie „Rechnung“ oder „berechnen“ erkannt. Was es nicht ableiten kann — eine Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum — füllt es mit einem sinnvollen Standardwert, den Sie ändern können.
Mengen, Sätze und Zeilensummen für Sie erledigt
Der Unterschied zwischen einem Beleg und einer Rechnung ist, dass eine Rechnung Arbeit meist nach Menge und Satz abrechnet: Stunden zu einem Stundensatz, Einheiten zu einem Stückpreis oder eine Pauschale für ein Ergebnis. Der Generator beherrscht alle drei. „10 Stunden Design zu 75 €“ wird zu einer Zeile von zehn Einheiten zu fünfundsiebzig mit einer Summe von 750 €; „2 Workshops zu 400 €“ wird zu zwei zu vierhundert für 800 €; und „200 € Logo“ ohne Menge wird als einzelne Pauschalzeile gelesen. Jede Zeilensumme fließt automatisch in die Zwischensumme.
Da die Rechnung transparent ist, können Sie jede Zahl auf einen Blick prüfen und eine Menge oder einen Satz anpassen, um die Summe live zu aktualisieren. Es ist dieselbe Berechnung, die der Stundenabrechnungs- und der Rechnungsgesamt-Rechner von Receipt Caker durchführen, verpackt in eine natürlichsprachliche Oberfläche, sodass Sie in einem Schritt von einer groben Beschreibung zu einer kalkulierten Rechnung gelangen.
Prüfen, bevor Sie senden
Eine erzeugte Rechnung ist ein Entwurf zum Prüfen, keine fertige Rechnung, die man blind verschickt. Bestätigen Sie, dass die Sätze dem entsprechen, was Sie vereinbart haben, dass Steuersatz und Behandlung für Ihre Rechtsordnung und Ihren Registrierungsstatus korrekt sind, dass die Angaben des Kunden stimmen und dass die Rechnungsnummer eindeutig ist, damit Ihre Unterlagen sauber übereinstimmen. Jedes davon ist in der Live-Vorschau bearbeitbar, sodass Korrekturen Sekunden dauern.
Wenn der Entwurf stimmt, öffnen Sie ihn im vollständigen Receipt-Caker-Generator, um Ihr Logo und Ihre Geschäftsadresse hinzuzufügen und mit Pro ein wasserzeichenfreies PDF zu exportieren, oder laden Sie ein kostenloses PNG für eine schnelle Kopie herunter. Rechnungen sind für echte Arbeit, die Sie einem Kunden in Rechnung stellen — das Tool erstellt das Dokument, und die ehrliche Nutzung mit korrekten Zahlen und echten Bedingungen liegt bei Ihnen.