Tipos de factura
Generador de notas de débito
Una nota de débito es un documento que genera un cargo adicional sobre una factura anterior, corrigiendo un cobro insuficiente o añadiendo costes para que el saldo del cliente refleje el importe realmente adeudado.
- ¿Cómo creo una nota de débito?
- En Receipt Caker, haga referencia a la factura original, liste los artículos o el importe adicional que se cobra, muestre el total adicional y etiquete el documento como nota de débito antes de exportar. Funciona en su navegador sin registro.
- ¿Qué es una nota de débito?
- Una nota de débito se emite para añadir un cargo adicional a una operación ya facturada, por ejemplo tras un cobro insuficiente, costes extra o una corrección de precio. Aumenta el importe adeudado mientras mantiene la factura original como parte del registro.
Qué incluir en una nota de débito
Qué puedes hacer
- Haga referencia a la factura original en la nota de débito
- Detalle los importes adicionales que se cobran
- Totales automáticos para el valor extra y el impuesto
- Vista previa en vivo para que el cargo añadido quede claro
- Exportación gratuita de PNG con marca de agua desde el navegador
- Pro desbloquea el PDF sin marca de agua y su logotipo
Qué es una nota de débito
Una nota de débito es un documento que genera un importe adicional sobre una operación que ya se facturó. En lugar de reemitir toda la factura, registra el cargo extra por separado, para que la cuenta original quede intacta y el ajuste esté claramente documentado.
Suele entrar en juego cuando la primera factura se quedó corta respecto al importe real, ya sea por un cobro insuficiente, costes adicionales o un precio corregido. La factura original más la nota de débito juntas muestran qué se facturó y qué se añadió.
Cuándo emitir una
Emite una nota de débito cuando necesita cobrar a un cliente más de lo que mostraba la factura original, como tras descubrir un cobro insuficiente, añadir costes de entrega o manipulación, o corregir un precio fijado demasiado bajo. Es la forma limpia de aumentar un saldo sin editar la cuenta anterior.
Una nota de débito es la imagen especular de una nota de crédito. Donde una nota de crédito reduce lo que un cliente debe, una nota de débito lo aumenta. Los compradores también a veces emiten notas de débito a sus proveedores, por ejemplo al devolver mercancía y esperar un crédito equivalente.
Qué incluir
Titule el documento claramente como nota de débito y dele su propio número único. Haga referencia al número y la fecha de la factura original para que los documentos queden vinculados, y liste los artículos extra o el motivo y el importe que se cobra.
Muestre el subtotal adicional, aplique cualquier impuesto e indique el total que se debita. Una nota breve que explique el motivo, como un cobro insuficiente o costes añadidos, ayuda al cliente y a quien revise los registros a entender por qué ha aumentado el saldo.
Cómo crearla en Receipt Caker
Introduzca los datos de su empresa y del cliente, titule el documento como nota de débito y anote la factura original con la que se relaciona. Añada líneas para los artículos o el importe extra y deje que el generador sume el cargo adicional, incluido cualquier impuesto.
Revise la vista previa en vivo para que el cargo añadido quede claro y luego exporte un PNG con marca de agua gratis o un PDF Pro con su logotipo. Receipt Caker crea únicamente el documento de la nota de débito; no cobra el pago extra, no envía un recordatorio ni actualiza ningún libro contable.