Tipos de factura
Generador de plantillas de presupuesto
Un presupuesto es una cotización de precio no vinculante que una empresa da a un cliente antes de empezar el trabajo, exponiendo los costes previstos para que el cliente decida si sigue adelante.
- ¿Cómo hago un presupuesto?
- En Receipt Caker, añada sus datos y los del cliente, liste cada artículo o tarea prevista con un precio, aplique los impuestos y etiquete el documento como presupuesto antes de exportar. Funciona en su navegador sin registro.
- ¿Qué es un presupuesto?
- Un presupuesto es un documento que expone el coste previsto de un trabajo antes de que comience. Da al cliente una cifra clara y detallada que aprobar, pero es una proyección y no una cuenta fija, así que la factura final puede diferir.
Qué incluir en una presupuesto
Qué puedes hacer
- Etiquete el documento claramente como presupuesto
- Detalle tareas, bienes u horas previstas con precios
- Subtotal, impuestos y total previsto automáticos
- Añada una fecha de validez o caducidad en las notas
- Vista previa en vivo para afinar la cotización antes de compartir
- PNG con marca de agua gratis, o PDF Pro con su logotipo
Qué es un presupuesto
Un presupuesto es una proyección por escrito de lo que un trabajo probablemente costará, entregada a un cliente antes de que empiece cualquier tarea. Lista los bienes, tareas u horas previstas con precios para que el cliente vea cómo se forma la cifra y decida si continúa.
Es crucial que un presupuesto no sea una cuenta vinculante. Refleja la mejor previsión del momento, y la factura final puede ser mayor o menor si el alcance, las cantidades o las horas cambian. Dejarlo claro desde el principio mantiene expectativas realistas.
Cuándo enviar un presupuesto
Envía un presupuesto siempre que un cliente quiera entender los costes antes de comprometerse, algo común en oficios, servicios y trabajos por proyecto donde el total exacto no es seguro hasta que el trabajo está hecho. Le ayuda a presupuestar y comparar opciones.
Un presupuesto se sitúa cerca de una cotización, aunque una cotización suele tratarse como un precio más firme y fijo, mientras que un presupuesto señala un rango probable. Una vez que el cliente aprueba y el trabajo está completo, reemplaza el presupuesto con una factura adecuada por el importe real.
Qué incluir
Titule el documento claramente como presupuesto para que nunca se confunda con una cuenta. Detalle el trabajo, los bienes o las horas previstas con precios, y luego muestre un subtotal estimado, los impuestos y un total previsto para que el cliente vea el panorama completo.
Añada una fecha de validez o caducidad para que el precio no quede abierto para siempre, y dé al presupuesto un número y una fecha para su propio seguimiento. Una nota breve sobre supuestos o sobre qué podría cambiar la cifra ayuda a evitar sorpresas más adelante.
Cómo crearlo en Receipt Caker
Introduzca los datos de su empresa y del cliente, titule el documento como presupuesto y añada una línea por cada artículo o tarea prevista con su precio. El generador suma el presupuesto y aplica los impuestos mientras escribe, mostrado en vivo en la vista previa.
Anote el periodo de validez y luego exporte un PNG con marca de agua gratis o un PDF Pro con su logotipo. Receipt Caker crea únicamente el documento del presupuesto; no lo envía, no controla la aprobación ni lo convierte en factura automáticamente. Cuando el trabajo esté hecho, crea una factura nueva por el importe final.