Formatos y documentos
Plantilla de presupuesto
Un presupuesto con precio que das a un cliente antes de un trabajo, con una fecha de validez, construido y sumado en tu navegador.
- ¿Qué es un presupuesto?
- Un presupuesto es una oferta con precio que das a un cliente antes de empezar el trabajo, mostrando el coste previsto. Receipt Caker crea uno en el navegador con precios detallados, un total y una fecha de validez.
- ¿En qué se diferencia un presupuesto de una factura?
- Un presupuesto va antes del trabajo y propone un precio; una factura va después y solicita el pago. Un presupuesto es una oferta que el cliente puede aceptar, aún no una exigencia de pago.
Qué incluir en una presupuesto
Qué puedes hacer
- Precios detallados para que el cliente vea el desglose
- Totales e impuesto calculados mientras escribes
- Un campo de fecha de validez para la oferta
- Vista previa en vivo del presupuesto terminado
- Exportación PNG gratuita sin registro
- Exportación PDF Pro y subida de logotipo
Para qué sirve un presupuesto
Un presupuesto establece el coste previsto de un trabajo antes de empezar. Permite a un cliente ver el precio, sopesarlo y decidir si sigue adelante, así que ambas partes acuerdan las cifras antes de hacer ningún trabajo.
Como es una oferta y no una factura, un presupuesto aún no es una solicitud de pago. Si el cliente acepta, el trabajo avanza y una factura sigue después para cobrar de verdad lo adeudado.
Por qué importa una fecha de validez
Los precios pueden cambiar, así que un presupuesto suele llevar una fecha de validez o caducidad. Le dice al cliente cuánto tiempo se mantiene el precio presupuestado, lo que te protege si los costes suben y anima a una decisión oportuna.
En Receipt Caker añades la fecha de validez tú mismo. Indicar con claridad cuándo caduca el presupuesto evita conversaciones incómodas si un cliente intenta aceptar un precio antiguo semanas o meses después.
Poner precio al trabajo con claridad
Añade una fila por cada parte del trabajo con una descripción, cantidad y tarifa. Receipt Caker multiplica cada línea y mantiene un subtotal acumulado, luego aplica cualquier impuesto para mostrar el total presupuestado.
Un presupuesto detallado es más fácil de confiar para el cliente. Cuando puede ver cuánto cuesta cada elemento, es más probable que acepte, y hay menos margen para desacuerdos una vez que empieza el trabajo.
Exportar y convertirlo en factura
Cuando el presupuesto se vea bien, exporta un PNG gratuito con marca de agua o un PDF Pro con tu logotipo para enviar al cliente. El diseño detallado pasa directo al archivo exportado.
Si el cliente acepta, puedes construir una factura correspondiente en Receipt Caker usando las mismas cifras. La herramienta crea los documentos pero no los envía, no procesa pagos ni controla la aceptación, así que el seguimiento queda en tus manos.