Formatos y documentos
Plantilla de orden de compra
Una orden del comprador a un proveedor, con un número de PO y cantidades detalladas, construida y sumada en tu navegador.
- ¿Qué es una orden de compra?
- Una orden de compra es un documento que un comprador envía a un proveedor para solicitar bienes o servicios a precios acordados. Receipt Caker crea una con un número de PO y cantidades detalladas, sumadas automáticamente.
- ¿Quién emite una orden de compra?
- La emite el comprador, no el vendedor. Establece qué quiere pedir el comprador, en qué cantidad y a qué precio, para que el proveedor sepa exactamente qué cumplir.
Qué incluir en una orden de compra
Qué puedes hacer
- Un campo dedicado de número de PO para el seguimiento
- Comprador y proveedor expuestos con claridad
- Filas detalladas con cantidad por tarifa
- Subtotal y total calculados por ti
- Vista previa en vivo de la orden terminada
- Exportación PNG gratuita, PDF Pro y subida de logotipo
En qué se diferencia una orden de compra de una factura
Una orden de compra fluye en sentido contrario a una factura. El comprador crea un PO para decir qué quiere pedir; el proveedor luego envía una factura para solicitar el pago de lo entregado. El PO va primero y establece las expectativas.
Como la emite el comprador, un PO refleja la intención del comprador de comprar a precios y cantidades acordados. Da al proveedor un encargo claro y por escrito y da al comprador un registro de lo que se comprometió a pedir.
El número de PO y por qué importa
Un número de orden de compra es la referencia que ata la orden a todo lo que sigue: la entrega, la factura del proveedor y tus propios registros. Los proveedores a menudo te piden que lo cites de vuelta en su documentación.
En Receipt Caker fijas el número de PO tú mismo. Elige un formato coherente y mantén los números únicos para que cada orden pueda rastrearse sin confusión más adelante.
Enumerar lo que quieres pedir
Añade una fila por cada artículo que pides, con una descripción, la cantidad que necesitas y la tarifa unitaria acordada. Receipt Caker multiplica cantidad por tarifa y mantiene un subtotal acumulado.
Incluye cualquier detalle de entrega o notas que el proveedor necesite, como dónde enviar o una fecha requerida. Cuanto más clara sea la orden, menos preguntas vuelven.
Exportar y enviar la orden
Una vez que la orden se vea bien en la vista previa en vivo, exporta un PNG gratuito con marca de agua o un PDF Pro limpio para enviar a tu proveedor. Añade tu logotipo con Pro para que la orden luzca oficial.
Receipt Caker solo crea el documento de la orden de compra. No hace el pedido, no paga al proveedor ni controla el cumplimiento, así que envías el archivo y gestionas la orden tú mismo.