Formate und Dokumente
Angebotsvorlage
Ein bepreistes Angebot, das Sie einem Kunden vor einem Auftrag geben, mit Gültigkeitsdatum, im Browser erstellt und summiert.
- Was ist ein Angebot?
- Ein Angebot ist ein bepreistes Angebot, das Sie einem Kunden vor Arbeitsbeginn geben und das die erwarteten Kosten zeigt. Receipt Caker erstellt eines im Browser mit aufgeschlüsselten Preisen, einer Gesamtsumme und einem Gültigkeitsdatum.
- Wie unterscheidet sich ein Angebot von einer Rechnung?
- Ein Angebot kommt vor der Arbeit und schlägt einen Preis vor; eine Rechnung kommt danach und fordert Zahlung. Ein Angebot ist ein Angebot, das der Kunde annehmen kann, noch keine Aufforderung zur Zahlung.
Was auf eine angebot gehört
Was Sie tun können
- Aufgeschlüsselte Preise, damit der Kunde die Aufstellung sieht
- Summen und Steuer beim Tippen berechnet
- Ein Feld für das Gültigkeitsdatum des Angebots
- Live-Vorschau des fertigen Angebots
- Kostenloser PNG-Export ohne Anmeldung
- Pro PDF-Export und Logo-Upload
Wofür ein Angebot da ist
Ein Angebot legt die erwarteten Kosten eines Auftrags dar, bevor er beginnt. Es lässt einen Kunden den Preis sehen, ihn abwägen und entscheiden, ob er fortfahren möchte, sodass sich beide Seiten auf die Zahlen einigen, bevor Arbeit geleistet wird.
Weil es ein Angebot statt einer Rechnung ist, ist ein Angebot noch keine Zahlungsaufforderung. Nimmt der Kunde an, geht die Arbeit voran, und eine Rechnung folgt später, um das Geschuldete tatsächlich einzuziehen.
Warum ein Gültigkeitsdatum wichtig ist
Preise können sich ändern, daher trägt ein Angebot üblicherweise ein Gültigkeits- oder Ablaufdatum. Es sagt dem Kunden, wie lange der angebotene Preis gilt, was Sie schützt, falls Kosten steigen, und eine zeitnahe Entscheidung fördert.
In Receipt Caker fügen Sie das Gültigkeitsdatum selbst hinzu. Klar anzugeben, wann das Angebot abläuft, vermeidet unangenehme Gespräche, falls ein Kunde Wochen oder Monate später einen alten Preis annehmen will.
Den Auftrag klar bepreisen
Fügen Sie für jeden Teil des Auftrags eine Zeile mit Beschreibung, Menge und Preis hinzu. Receipt Caker multipliziert jede Zeile und hält eine laufende Zwischensumme, dann wendet es jede Steuer an, um die angebotene Gesamtsumme zu zeigen.
Ein aufgeschlüsseltes Angebot ist für den Kunden leichter zu vertrauen. Wenn er sehen kann, was jedes Element kostet, nimmt er eher an, und es gibt weniger Raum für Uneinigkeit, sobald die Arbeit beginnt.
Exportieren und in eine Rechnung umwandeln
Wenn das Angebot richtig aussieht, exportieren Sie ein kostenloses PNG mit Wasserzeichen oder ein Pro PDF mit Ihrem Logo, um es an den Kunden zu senden. Das aufgeschlüsselte Layout überträgt sich direkt in die exportierte Datei.
Nimmt der Kunde an, können Sie in Receipt Caker eine passende Rechnung mit denselben Zahlen bauen. Das Tool erstellt die Dokumente, sendet sie aber nicht, verarbeitet keine Zahlung und verfolgt keine Annahme, sodass das Nachfassen bei Ihnen bleibt.