Servicios profesionales

Facturas y recibos para agencias de relaciones públicas

Las agencias de relaciones públicas facturan igualas mensuales por relaciones con los medios continuas, honorarios de proyecto por lanzamientos y campañas, y costes repercutidos como la distribución en teletipo, los eventos y el seguimiento de medios. Receipt Caker le ofrece una herramienta en el navegador para desglosar todo ello en una factura profesional con vista previa en vivo y totales automáticos. Cuando un cliente paga, crea un recibo correspondiente de la misma manera.

¿Cómo facturan las agencias de RR. PP. con Receipt Caker?: Receipt Caker es una herramienta gratuita en el navegador para crear facturas y recibos de agencia de relaciones públicas. Añade líneas para una iguala mensual, honorarios de campaña y costes repercutidos como la distribución en teletipo o los eventos, y luego introduce los importes. El subtotal, el impuesto y el total se actualizan automáticamente en la vista previa en vivo. Añada los datos de su agencia, y exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua con su logotipo en Pro.

Documentos que emiten los agencias de relaciones públicas

Factura de iguala

Cobra una iguala mensual fija por relaciones con los medios continuas, con el periodo anotado.

Factura de campaña

Factura un lanzamiento o campaña definida, a menudo repartido en hitos acordados.

Repercusión de gastos

Repercute la distribución en teletipo, los costes de evento o el seguimiento de medios pagados por el cliente.

Recibo de pago

Confirma un pago del cliente, registrando el importe, la fecha y los servicios liquidados.

Por qué los agencias de relaciones públicas usan Receipt Caker

Combine igualas, honorarios de campaña y gastos en una factura.
El impuesto y los totales se recalculan automáticamente al añadir líneas.
Marque cada documento con el logotipo de su agencia en el plan Pro.
Sin registro, y las cifras del cliente se renderizan de forma privada en su navegador.
Exporte un PNG gratis o un PDF sin marca de agua para enviar por correo a los clientes.

Cómo funciona el flujo de facturación

1
Listar servicios y costes
Añada líneas para la iguala, cualquier honorario de campaña y los costes repercutidos.
2
Introducir importes e impuesto
Fije honorarios fijos o cantidades y tarifas y un tipo de impuesto; los totales se actualizan en la vista previa.
3
Añadir el encabezado
Rellene el nombre de su agencia, el cliente, el número de factura, las fechas y las condiciones de pago.
4
Exportar y enviar
Descargue un PNG gratis o un PDF en Pro, y envíe la factura usted mismo al cliente.

Igualas y campañas en una factura

La facturación de RR. PP. suele emparejar una iguala mensual estable por relaciones con los medios continuas con trabajo de proyecto variable en torno a lanzamientos y campañas. En un mes, un cliente podría deber la iguala más un honorario por el lanzamiento de un producto y el coste de una distribución en teletipo que usted organizó. Receipt Caker le permite poner los tres en una sola factura, cada uno como su propia línea, para que el cliente vea el mes completo con claridad.

La vista previa en vivo y los totales automáticos significan que la cifra de abajo siempre coincide con las líneas. Añada una línea de campaña y el total se actualiza al instante.

Repercutir los costes de medios

Las agencias a menudo organizan y pagan cosas por cuenta de un cliente: distribución en teletipo de prensa, locales y catering de eventos, suscripciones de seguimiento de medios y fotografía. Listar cada uno como una línea claramente etiquetada, separada de sus honorarios de iguala y campaña, deja claro qué es su servicio y qué es un coste recuperado.

Como usted redacta las descripciones, puede nombrar el medio, evento o servicio concreto, lo que acelera la aprobación de un cliente que revisa la factura.

Una presentación a la altura del discurso

Las RR. PP. son un negocio de reputación y presentación, así que una factura descuidada desentona junto al trabajo pulido que entrega. Un documento limpio y coherente refuerza que su agencia es profesional en cada detalle.

En el plan Pro añade su propio logotipo y exporta un PDF sin marca de agua, de modo que la factura lleva su marca. Todo se renderiza en el navegador, y Receipt Caker produce solo el documento; usted lo envía y hace el seguimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar una iguala y una campaña en el mismo mes?

Sí. Receipt Caker usa líneas, así que añade la iguala mensual fija en una línea, anotando el periodo que cubre, y luego añade una o más líneas para el trabajo de campaña o lanzamiento, que puede repartir en hitos si eso encaja con su acuerdo. Cada línea lleva su propia descripción e importe, para que el cliente vea con claridad qué compone la factura. Si organizó costes repercutidos como la distribución en teletipo o un evento, añádalos como líneas adicionales. El subtotal, el impuesto y el total se recalculan automáticamente en la vista previa en vivo, así que el total general siempre concilia con el detalle. Esto da al cliente un único documento claro para el periodo en vez de varias facturas separadas. Cuando se paga emite un recibo correspondiente. La herramienta construye y exporta la factura; no lleva facturación recurrente, así que crea el documento de cada mes y lo envía usted mismo.

¿Cómo repercuto costes de teletipo de prensa, eventos o seguimiento?

Liste cada coste repercutido como su propia línea, separada de sus honorarios de iguala y campaña. Ejemplos típicos de RR. PP. incluyen la distribución en teletipo o newswire de prensa, los costes de local y catering de eventos, las suscripciones de seguimiento de medios y la fotografía, y da a cada uno una descripción e importe claros para que el cliente vea exactamente qué se recupera. Mantener los costes repercutidos distintos de sus honorarios de servicio hace la factura transparente y acelera la aprobación. Receipt Caker suma todo y aplica su tipo de impuesto mientras escribe en la vista previa en vivo, así que la cifra de abajo siempre coincide con el detalle. Si distintos costes tributan de forma diferente, descríbalos con claridad. Cuando la factura se paga, puede emitir un recibo que registre el importe liquidado. Como con todo en la herramienta, genera y exporta el documento; pagar los costes de terceros y conciliarlos en sus propias cuentas sigue siendo su responsabilidad.

¿Puedo marcar la factura con la identidad de mi agencia?

Sí. En el plan Pro sube su propio logotipo, aparece en el documento y exporta un PDF sin marca de agua, de modo que la factura parece venir de su agencia. El nivel gratuito le sigue permitiendo construir una factura o recibo completo y detallado y exportarlo como imagen PNG, aunque esa imagen lleva una pequeña marca de agua. Para una agencia de RR. PP., donde la presentación es parte del producto, el PDF con marca suele valer la pena porque la factura se convierte en otro reflejo de su profesionalidad. Todo se genera del lado del cliente en su navegador, así que las cifras que introduce no se envían a otro sitio para renderizarse. Más allá del logotipo, controla las líneas, las descripciones, los datos y las condiciones de pago, así que todo el documento lleva su identidad. Una vez exportado lo envía usted mismo al cliente; Receipt Caker es el generador, no una plataforma de envío o pago.

Seguir explorando

Agencias de marketing Consultores Agencias de selección